Ocupaciones a desempeñar

Coordinador de Eventos Generales

Realiza muchas actividades que varían dependiendo del evento que coordina, donde tendrá que saber quien o quienes son los homenajeados, de qué trata el evento, a qué ámbito corresponde: comercial, empresarial, negocios, juntas, reuniones, celebraciones, entre otros. En relación a estos, podrá establecer donde realizar el evento, en cuanto tiempo, cómo hacer las invitaciones, cómo distribuirlas, la posición de los invitados, la decoración y si tendrá números artísticos.

Otro aspecto a tener en cuenta, es la organización de cada punto a tratar, (aplicando las normas protocolarias), que desde luego deben tener similitud con el evento en formación. por ende, todos los conocimientos necesarios para realizar estas actividades, van totalmente ligados a la etiqueta y el protocolo, que son datos interesantes que los conocerán en esta formación.

Asistente de Servicios Generales

 En este cargo se realizan tareas de limpieza rutinaria y consecutiva dentro del área correspondiente, diferentes actividades de asistencia y atención al personal de la empresa; en donde reflejará sus habilidades, en cuanto a capacidad de iniciativa, trabajo en equipo, fluidez verbal, excelentes relaciones interpersonales y desde luego aportando aptitudes del conocimiento adquirido referente a materiales, métodos y prioridad de tareas.

Asistente de Planeación Administrativa

 

Las funciones de este cargo varían, ya que la parte de planeación abarca todas las estrategias y actividades que se desarollaran en la empresa, con el fin de garantizar su crecimiento en compañía de los emplados,  entre dichas funciones tenemos:

• 
  
  Desarrollo de programas y actividades del área correspondiente.

• 
  
  Elaboración de proyectos basados en el presupuesto.

• 
  
  Estudios y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

• 
  
  Diligenciar formatos, ordenes de pago por diferentes conceptos como: pagos de proveedores, servicios, aportes, incremento o creación de fondos fijos y otras asignaciones especiales.

• 
  
  Realiza seguimiento de los pagos para su cancelación oportuna.

• 
  
  Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

• 
  
  Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

• 
  
  Otros.

Auxiliares de información y Servicio al Cliente

En este cargo es vital, saber quien es el cliente, sus clases, tipos y demás características de trato, que nos ayudaran a manejar diferentes situaciones  presentadas a diario; por ende, es fundamental darle mucha importancia a la competencia referente a lo anterior. Entre las funciones que se realizan están:

* Atender de manera eficaz y eficiente a los clientes.

* Atraer a los clientes de manera servicial y amena, para garantizar la buena imagen de la organización.
* Verificar periódicamente los formatos de requisitos, en los diferentes movimientos.

Auxiliar de Estadística y Encuestadores

Este cargo presenta las siguientes funciones a desempeñar:

• 
  
  Establece encuestas de calidad, servicio, etc.
• 
  
  Termina las encuestas asignadas.
• 
  
  Establece base de datos con los resultados obtenidos, cartas, gráficos y otros informes que fortalezcan dichos resultados.
• 
  
  Otros.