Ellas contribuyen con el eficaz funcionamiento de una empresa, mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico.
Cualidades:
Personalidad equilibrada y proactiva.
Alto autoestima.
Facilidad de adaptación a los cambios.
Habilidades comunicativas y auditivas.
Capacidad de observación, concentración, tacto y prudencia para manejar situaciones complejas.
Entre otras.
Deben tener conocimientos:
Técnicas de archivo, oficina, digitación o mecanografía.
Buen uso del teléfono, toma de mensajes y organización de la agenda.
Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.
Uso adecuado de los documentos.
Técnico en Asistencia Administrativa
Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial - Girardot.
martes, 24 de agosto de 2010
martes, 20 de julio de 2010
lunes, 19 de julio de 2010
Competencias del programa de formación

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
En este espacio aprendemos a alistar los equipos, materiales y puesto de trabajo, para digitar textos conociendo las técnicas de digitación (normas, Icontec, gramaticales y sintaxis) además de la ergonomía.
De esta manera se dará paso a la creación de textos administrativos, donde se debe tener en cuenta en que momento conservar, desechar y suministrar información, así mismo expresar y plasmar de forma precisa una idea o comunicado, extractando de este lo más importante, identificando los diferentes elementos, muebles y equipos que componen el sitio laboral, entre otros aspectos que nos serán de gran utilidad en nuestro desempeño laboral.
Administración
- Invertir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa.

Servicio al Cliente
Facilita el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
Importancia

Es importante mencionar que esto se logra, utilizando el modelo gerencial servucción.
Contabilidad
Contabilizar operaiones de acuerdo con la normas vigentes y las políticas organizacionales.
Importancia

Mercadeo
- Diseñar prototipos de productos o servicios que satisfagan las necesidades y requerimientos de los clientes cumpliendo con la normatividad legal vigente.
- Diseñar el proyecto de la investigación de mercados, teniendo en cuenta los objetivos y metas de la investigación.
- Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuarios.
Importancia
Esta área maneja información de producción, ventas y estudios de mercados; este último hace referencia a un mercado cambiante, mediante el cual se establece un posicionamiento de la empresa, esencial para sobrevivir y crecer ayudando a mantener los clientes e incrementar la motivación interna y externa, utilizando el modelo gerencial Benchmarking.
Estadistica
Importancia
Es importante conocer sus funciones, debido a que con base a ella recopilamos información de diferetes aspectos de interes del grupo social, la cual es fundamental para establecer nuevas estrategias según dicha información, con el fin de mejorar aspectos de calidad y satisfación.
Ética y Valores
Importancia
El comportamiento profesional basado en valores es importante ya que beneficia a la persona misma, a toda la sociedad, y a la empresa, ya que los principios forman la base de la confianza y la cooperación que desde luego contribuye a la moral de los emplados, y de esta manera trabajar con motivación.
Inglés
- Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva.
El saber inglés nos habre muchas puertas, y en nuestro entorno laboral es mjy importante puesto que en algún momento se pueden presentar clientes extranjeros, ya sea de forma presencial o telefónica y para tal caso debemos estar capacitados, así seremos vitales en nuestra empresa y creceremos profesionalmente.
Objetivo del aprendizaje

Ocupaciones a desempeñar
Coordinador de Eventos Generales
Asistente de Servicios Generales

Asistente de Planeación Administrativa

Desarrollo de programas y actividades del área correspondiente.
Elaboración de proyectos basados en el presupuesto.
Estudios y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
Diligenciar formatos, ordenes de pago por diferentes conceptos como: pagos de proveedores, servicios, aportes, incremento o creación de fondos fijos y otras asignaciones especiales.
Realiza seguimiento de los pagos para su cancelación oportuna.
Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
Otros.
Auxiliares de información y Servicio al Cliente

* Atender de manera eficaz y eficiente a los clientes.
* Atraer a los clientes de manera servicial y amena, para garantizar la buena imagen de la organización.
* Verificar periódicamente los formatos de requisitos, en los diferentes movimientos.
* Verificar periódicamente los formatos de requisitos, en los diferentes movimientos.
Auxiliar de Estadística y Encuestadores

Este cargo presenta las siguientes funciones a desempeñar:
Establece encuestas de calidad, servicio, etc.
Termina las encuestas asignadas.
Establece base de datos con los resultados obtenidos, cartas, gráficos y otros informes que fortalezcan dichos resultados.
Otros.
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